Basisschool De Vrije Vlinder streeft naar een actieve wederzijdse betrokkenheid van de ouders en het team, ook wel partnerschap genoemd. Dit houdt in dat we op basis van gelijkwaardigheid, ieder vanuit eigen deskundigheid en eigen verantwoordelijkheid, met elkaar willen samen werken. 

We willen elkaar leren kennen en respecteren met als doel dat we samen meer voor het kind kunnen bereiken dan ieder voor zich. 

De ouderraad wordt gevormd door een groep ouders. De ouderraad stelt zich ieder jaar voor tijdens de jaarlijkse informatieavond, waarop tevens verslag wordt gedaan van de activiteiten in het afgelopen schooljaar en verantwoording wordt afgelegd over het beheer van de financiën.

Op school vergadert de ouderraad over allerlei zaken, die in het belang zijn van de school en de kinderen. Op deze vergaderingen is een afvaardiging van het team en de MR vertegenwoordigd.
Zo brengt de ouderraad gevraagd en ongevraagd advies uit aan de MR. Daarenboven worden vele activiteiten op school door de ouderraad ondersteund, zoals o.a. het verlenen van hand- en spandiensten, het beheer van het schoolfonds, organiseren van diverse acties en het begeleiden van feestactiviteiten.

Voor klachten over ongewenst gedrag op school kunnen leerlingen, ouders en leerkrachten terecht bij een externe vertrouwenspersoon. De meest voorkomende vormen van ongewenst gedrag zijn: seksuele intimidatie, pesten, agressie en discriminatie.

Daaronder vallen niet de klachten die betrekking hebben op onderwijskundige zaken, noch de klachten over de organisatie en inrichting van de school. Dit soort klachten worden direct met de betrokken leerkracht of directie besproken. Als er in die situaties, sprake is van klachten over de bejegening, worden ze wel door de vertrouwenspersoon in behandeling genomen.
Binnen elke school is er een contactpersoon of interne vertrouwenspersoon, die voor de eerste opvang zorgt en zonodig verwijst naar de externe vertrouwenspersoon.